CMN
Contraloría Municipal de NeivaOficina Asesora de Control Interno
● Calendario institucional

ACCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN 2026

Calendario de seguimiento MECI

Elaborar el cronograma de seguimiento y diagnóstico del nivel de adopción del MECI, tomando como línea base los resultados de la Medición del Desempeño Institucional 2025.

Índice de Control Interno75,7Grupo par 62,7 · línea base 2025
C1 · Ambiente70,5Referencia 67,6
C2 · Riesgos69,2Referencia 74,7 · prioridad alta
C3 · Controles73,9Referencia 74,8 · prioridad alta
C4 · Monitoreo94,3Referencia 81,2 · sostener
C5 · Información70,3Referencia 61,3

NOVIEMBRE 2026 – DICIEMBRE 2027

Programación del seguimiento independiente

16 actividades

noviembre de 2026

  • Analizar los resultados de la Medición del Desempeño Institucional 2025 y definir los componentes prioritarios.

    Procedimiento Revisión documental y comparación con el grupo de referencia.

    Información requerida Resultados MDI 2025 y formulario FURAG diligenciado.

    Producto Matriz de línea base y prioridades MECI.

    16/11/2026 al 30/11/2026 · Transversal

diciembre de 2026

  • Definir criterios, pruebas selectivas y fuentes de evidencia para cada componente MECI.

    Procedimiento Diseño de papeles de trabajo de seguimiento independiente.

    Información requerida Manual MECI, políticas, planes, matrices e informes existentes.

    Producto Matriz de criterios y papeles de trabajo.

    01/12/2026 al 15/12/2026 · Transversal
  • Comunicar el alcance, calendario y requerimientos de información a la Alta Dirección y a los responsables.

    Procedimiento Comunicación formal del alcance y responsabilidades.

    Información requerida Calendario aprobado y relación de evidencias requeridas.

    Producto Comunicación y constancia de socialización.

    16/12/2026 al 22/12/2026 · Transversal

enero de 2027

  • Identificar compromisos MECI, responsables, controles y evidencias institucionales vigentes.

    Procedimiento Inventario documental y entrevistas de entendimiento.

    Información requerida Mapas de procesos, planes, políticas, riesgos y actas.

    Producto Matriz de compromisos, responsables y fuentes.

    18/01/2027 al 29/01/2027 · Transversal

febrero de 2027

  • Verificar roles, integridad, talento humano, responsabilidades y funcionamiento de instancias de control.

    Procedimiento Contraste documental, entrevistas y prueba selectiva.

    Información requerida Código de integridad, actos, planes de talento humano, actas y evidencias SIGEP.

    Producto Papel de trabajo C1 y registro de brechas.

    08/02/2027 al 26/02/2027 · C1 · Ambiente propicio para el ejercicio del control

marzo de 2027

  • Evaluar diseño, actualización y alineación de la política y matrices de riesgos con objetivos y procesos.

    Procedimiento Revisión del universo de riesgos y muestra basada en criticidad.

    Información requerida Política de riesgos, contextos, matrices y actas de aprobación.

    Producto Papel de trabajo C2 · diseño y cobertura.

    08/03/2027 al 31/03/2027 · C2 · Evaluación estratégica del riesgo

abril de 2027

  • Verificar monitoreo, materializaciones, tratamientos y decisiones adoptadas frente a riesgos.

    Procedimiento Contraste de reportes con evidencias y pruebas selectivas.

    Información requerida Monitoreos de primera y segunda línea, indicadores y actas.

    Producto Resultado C2 · gestión y efectividad.

    05/04/2027 al 30/04/2027 · C2 · Evaluación estratégica del riesgo

mayo de 2027

  • Examinar el diseño de controles seleccionados y su correspondencia con causas y consecuencias de los riesgos.

    Procedimiento Prueba de diseño sobre muestra priorizada.

    Información requerida Matrices de riesgos, procedimientos y responsables de control.

    Producto Papel de trabajo C3 · diseño de controles.

    03/05/2027 al 31/05/2027 · C3 · Actividades de control efectivas

junio de 2027

  • Probar la aplicación y efectividad operativa de controles seleccionados.

    Procedimiento Inspección, recalculo, trazabilidad y muestreo.

    Información requerida Registros de ejecución y soportes aportados por los procesos.

    Producto Resultado C3 · operación y brechas.

    01/06/2027 al 30/06/2027 · C3 · Actividades de control efectivas

julio de 2027

  • Verificar calidad, integridad, oportunidad, conservación y comunicación de la información institucional.

    Procedimiento Trazabilidad de una muestra de reportes y comunicaciones.

    Información requerida Reportes, sistemas, expedientes, publicaciones y PQRSD.

    Producto Papel de trabajo C5 y alertas de información.

    05/07/2027 al 30/07/2027 · C5 · Información y comunicación relevante y oportuna

agosto de 2027

  • Contrastar la comunicación de resultados, hallazgos, riesgos y decisiones entre responsables e instancias.

    Procedimiento Revisión de actas, comunicaciones y seguimiento a decisiones.

    Información requerida Actas de comités, informes, comunicaciones y planes de mejora.

    Producto Resultado C5 · flujo y trazabilidad.

    02/08/2027 al 31/08/2027 · C5 · Información y comunicación relevante y oportuna

septiembre de 2027

  • Verificar la continuidad y eficacia de autoevaluaciones, monitoreos y evaluaciones independientes.

    Procedimiento Contraste de planes, ejecución, alertas y cierres.

    Información requerida PAAI, seguimientos, autoevaluaciones y planes de mejoramiento.

    Producto Papel de trabajo C4 y prueba de sostenibilidad.

    01/09/2027 al 30/09/2027 · C4 · Actividades de monitoreo sistemáticas y orientadas a la mejora

octubre de 2027

  • Consolidar las brechas y validar hechos con las respuestas y evidencias de los responsables.

    Procedimiento Triangulación de evidencias y mesa de aclaraciones.

    Información requerida Papeles de trabajo C1 a C5 y respuestas de los procesos.

    Producto Matriz consolidada de resultados y contradicción.

    04/10/2027 al 29/10/2027 · Transversal

noviembre de 2027

  • Elaborar el diagnóstico del nivel de adopción del MECI y formular recomendaciones.

    Procedimiento Análisis por componente, causa, riesgo y nivel de prioridad.

    Información requerida Matriz consolidada y limitaciones del seguimiento.

    Producto Borrador del informe de seguimiento MECI.

    02/11/2027 al 19/11/2027 · Transversal
  • Comunicar resultados a la Alta Dirección y a los responsables institucionales.

    Procedimiento Presentación de resultados y recepción de respuestas.

    Información requerida Borrador del informe y evidencias de soporte.

    Producto Resultados comunicados y respuestas registradas.

    22/11/2027 al 03/12/2027 · Transversal

diciembre de 2027

  • Emitir el informe final y programar la verificación posterior de los compromisos definidos por la administración.

    Procedimiento Cierre del seguimiento y programación posterior.

    Información requerida Respuestas, compromisos y plazos definidos por los responsables.

    Producto Informe final MECI y calendario de verificación posterior.

    06/12/2027 al 17/12/2027 · Transversal
Seleccione una actividad para registrar su resultado. Las dependencias ejecutan y aportan evidencias. Control Interno verifica de manera independiente y documenta las conclusiones.

SEPARACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Alcance de las líneas de defensa

Primera línea

Ejecución y evidencia

Los líderes de proceso ejecutan controles, atienden los requerimientos y entregan evidencias.

Segunda línea

Monitoreo institucional

Los responsables de riesgos, planeación y calidad consolidan información y alertan desviaciones.

Tercera línea

Verificación independiente

El Asesor de Control Interno define pruebas, contrasta evidencias y comunica resultados, sin asumir la ejecución.